« Rôle des archives dans la bonne gouvernance ». C’est le thème qui a réuni mardi 30 décembre 2014 à la Direction générale des impôts et des domaines, points focaux et cadres à divers niveaux de structures sous tutelle du ministère de l’Economie, des finances et des programmes de dénationalisation (Mefpd). C’était à l’occasion de la 5ème édition de la Journée des archives dudit ministère. Pour le Directeur de cabinet, Servais Adjovi, représentant le ministre Komi Koutché, « Ce thème est choisi pour attirer l’attention de tous sur l’apport des archives en faveur de la bonne gouvernance et aider à effacer l’image d’improductivité que le commun des mortels a coutume de faire porter aux archives. » En effet, les archives favorisent a-t-il dit, « un audit des comptes, la reddition des comptes, la transparence administrative et financière, la lutte contre la corruption et l’impunité, la continuité de l’action administrative en cas de mobilité de personnel au sein de l’administration, la prise de décision éclairée et leur suivi, l’efficience et l’efficacité de l’administration et de l’Etat.» Il va s’en dire donc que des archives bien saines, bien gérées constituent un outil de bonne gouvernance dans un Etat. Fort de cela, Servais Adjovi s’est réjoui des réformes entreprises depuis 2007 par le ministère et qui ont conduit à l’adoption d’un plan d’assainissement et de réhabilitation de ses archives avec des résultats probants. Il a cité la mise en œuvre du projet de construction de l’immeuble des archives du ministère, la dématérialisation financière et la réorganisation des archives de la Direction des domaines et de l’enregistrement des timbres. Procédant à l’ouverture des travaux de l’édition 2014 de la Journée des archives du Mefpd, le Directeur de cabinet a exhorté les participants à une contribution fructueuse. Plusieurs communications ont meublé lesdits travaux. Entre autres : Les archives et la bonne gouvernance administrative, économique et financière ; Quelle politique et stratégie pour la gestion des archives du Mefpd ? Faisant d’une pierre deux coups, le Dc Servais Adjovi a profité pour lancer la 2ème session ordinaire du Conseil des archives du Mefpd. Un conseil créé par arrêté, le 30 novembre 2011 à l’effet de réguler et de renforcer le cadre institutionnel des archives au sein dudit ministère.
