Traitement et sauvegarde d’un fond documentaire colonial : Un après-midi avec des stagiaires de l’Epa au CBRSI à Porto-Novo

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Publié le vendredi 22 septembre 2017 | Matin libre

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Traitement et sauvegarde d’un fond documentaire colonial : Un après-midi avec des stagiaires de l’Epa au CBRSI à Porto-Novo

Vendredi 8 septembre 2017. Il est 15 heures environ à l’annexe du Centre béninois de la recherche scientifique et de l’innovation (CBRSI)à Porto-Novo et le Directeur de la bibliothèque, Alphonse Olibé, accueille une dizaine d’archivistes originaires du Rwanda, du Burundi et de la République démocratique du Congo (Rdc) et en stage renforcement de capacités à l’Ecole du patrimoine africain dans le cadre du Programme FORMARCH 2017. «…Leur présence nous arrange parce que depuis 3 ans que nous collaborons avec l’Ecole du patrimoine africain, nous avons commencé par sauvegarder le fond documentaire de ce centre. Nous sommes ici dans une bibliothèque à caractère archivistique qui date des années 1940. C’était la bibliothèque de l’Ifan qui est devenue en 1986 la bibliothèque du Centre béninois de la recherche scientifique puis en 2017, la bibliothèque du Centre béninois de la recherche scientifique et de l’innovation (CBRSI). Nous y avons de vieux documents qui végètent dans la poussière. Grâce aux stagiaires de l’Epa, nous bénéficions d’un traitement physique des documents pour leur meilleure conservation… », se réjouit Alphonse Olibé, toute chose qui témoigne de la réputation de l’Epa qui fête ses 20 ans d’existence en 2018. Quelques marches d’escaliers et nous voilà avec ces stagiaires au 1er étage du CBRSI. Là, l’on découvre le fond documentaire dont parle Alphonse Olibé. Effectivement, on y trouve des photos datant des années 50 voire des années 40 et soigneusement rangées dans des tiroirs. Mais d’autres documents aussi vieux que ces photos n’ont pas la même chance. Ils sont exposés à la poussière et autres rongeurs de documents. Mais les stagiaires de l’Epa ne perdent pas du temps pour démontrer leur savoir-faire sous la supervision de leur encadreur, Mekamwe Christelle Alisson dans une grande salle où on les voit manipuler plusieurs sortes de documents. Cette dernière nous explique ce qu’elle fait depuis quelques jours pour aider les stagiaires dans leur travail. «…Je suis venu partager mon expérience avec des collègues. Mon travail porte principalement sur l’intervention et le traitement des documents. Nous leur montrons comment dépoussiérer les documents, comment les consolider et comment les conditionner pour une bonne durabilité (…) La durée de vie d’un document dépend de son traitement…», déclare Mekamwe Christelle Alisson.

Des stagiaires aguerris et prêts à relever des défis

A l’Ecole du patrimoine africain (Epa), la théorie et la pratique vont de paire. Les 10 stagiaires du Programme FORMARCH 2017 venus du Rwanda, du Burundi et de la République démocratique du Congo (Congo) l’ont découvert avec joie. Du moins, c’est l’impression qu’ils nous laissent pendant ce temps passé avec eux au CBRSI. Pour Sylvane Hicintuka, bibliothécaire venue du Burundi, c’est une grande opportunité de bénéficier de cette formation. «...Je travaille d’habitude dans une bibliothèque. Mais la différence ici est que nous apprenons beaucoup de choses sur la conservation de la documentation surtout la pratique. La gestion des archives que nous avons apprise à l’école était beaucoup plus théorique. Je crois qu’à mon retour au pays, je vais gérer autrement les archives à ma disposition… », se réjouit Sylvane Hicintuka.

Karim Oscar ANONRIN