Bonnes pratiques en matière d’archivage physique et électronique Les fonctionnaires parlementaires sensibilisés sur les bonnes pratiques et leur rôle

Publié le jeudi 8 septembre 2022 | aCotonou.com

© aCotonou.com par dr
Mathieu Ahouansou,(a d) Directeur du cabinet du Président de l`Assemblée nationale du Bénin

Mathieu Ahouansou, Directeur du cabinet du Président de l’Assemblée nationale du Bénin a ouvert ce mercredi 7 septembre 2022 au Palais des gouverneurs un atelier de sensibilisation-formation du personnel de l’administration parlementaire sur l’importance et les bonnes pratiques en matière d’archivage physique et électronique des documents. Ledit séminaire dont la tenue a été autorisée par le Président Louis Gbèhounou Vlavonou vise essentiellement à sensibiliser le personnel parlementaire sur l’importance des archives ; la familiarisation des agents parlementaires aux bonnes pratiques et au cycle de vie des archives ; la présentation de la vision du Bénin en matière d’archivage...

El-Hadj Affissou Anonrin

Pour Mathieu Ahouansou, l’importance de cet atelier n’est plus à démontrer car à la fin, chacun des participants devra être informé et se donner l’obligation de revoir ses pratiques en matière d’archivage des documents dans les bureaux.

" Depuis son installation en 1991, l’Assemblée nationale du Bénin de par ses missions de vote des lois, de contrôle de l’action gouvernementale et de représentation produit et reçoit une masse importante de documents qui méritent d’être particulièrement traités en vue de leur utilisation ultérieure" a souligné le Directeur du cabinet du Président Vlavonou. "La gestion transparente de l’institution parlementaire portée par le Président Louis Gbèhounou Vlavonou dépend énormément de l’importance accordée à ces documents", a ajouté par ailleurs Mathieu Ahouansou pour qui, le Parlement en tant que pouvoir public est le premier garant de la reddition des comptes au sein de l’État. "Partant donc de ce fait, l’administration qui l’appui dans le cadre de ses missions constitutionnelles doit jouer pleinement son rôle en rendant l’information à la fois accessible et fiable afin de permettre aux députés et les usagers de l’institution parlementaire de s’acquitter convenablement de leurs missions", a-t-il dit.

Pour sa part, Mariano Ogoutolou, Secrétaire général administratif de l’Assemblée nationale du Bénin dont l’intervention a précédé celle de Mathieu Ahouansou a, chaleureusement remercié le Président Louis Gbèhounou Vlavonou pour avoir autorisé l’organisation de cet atelier. Pour lui, l’archivage apparaît comme une nécessité et une obligation parce que prescrite par loi ; et il urge de lui accorder toute l’importance qui sied surtout que la survie de l’institution parlementaire en dépend.

"En autorisant l’organisation du présent atelier, le Président de l’Assemblée nationale donne ainsi la preuve de son attachement à la bonne gestion des archives et de façon générale à la bonne gouvernance au sein de l’administration parlementaire", a souligné Mariano Ogoutolou qui a appelé les uns et les autres à accorder une attention soutenue à la communication qui sera présentée par Mathias Massodé, Directeur des archives nationales. Ladite communication passe en revue les diverses notions que sont : l’approche conceptuelle et l’importance des archives, la communication des documents d’archives, le cycle de vie des archives, la vision du Bénin en matière d’archives, l’état des archives au Bénin, les bonnes pratiques et enfin le rôle des acteurs...

Plusieurs recommandations ont sanctionné la fin des travaux de cet atelier qui, selon Mariano Ogoutolou est le début d’une série d’autres ateliers à organiser au profit du personnel parlementaire afin de renforcer leurs capacités opérationnelles dans le domaine de l’archivage en lien avec l’évolution des Technologies de l’information et de la communication.

Commentaires

Dans le dossier