Atelier de formation et de vulgarisation des outils de gestion des archives du MESFTPRIJ #aCotonou

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Atelier de formation et de vulgarisation des outils de gestion des archives du MESFTPRIJ

Publié le mercredi 2 juillet 2014 | Ministère

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Alassane Soumanou, Ministre de l`Enseignement Secondaire, de la Formation Technique et Professionnelle, de la reconversion et de l`Insertion des Jeunes

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Le Ministre de l’Enseignement Secondaire, de la Formation Technique et Professionnelle, de la Reconversion et de l’Insertion des Jeunes veut faire de l’administration de son département ministériel, une administration performante et émergente.

Il partage ainsi l’un des soucis du Président de la République, le Docteur Boni YAYI, qui est de débarrasser progressivement l’administration béninoise de toutes mauvaises pratiques érigées au fil des ans.

A cet effet, la salle des fêtes de la Tour Administrative A, a servi de cadre pour un atelier de formation et de vulgarisation des outils de gestion des archives du MESFTPRIJ. Alassane SOUMANOU a expliqué que la mise en œuvre des outils de gestion des archives participe des stratégies à mettre en œuvre pour éviter le « désordre archivistique », observé au niveau du sous-secteur de l’Enseignement Secondaire.

Selon le Directeur de l’Informatique et du Pré archivage, Bienvenu BLASSOU, depuis la scission en 2001 du Ministère de l’Education, le Ministère a connu plusieurs fusions avec entre autres conséquences, des déménagements de sites ou de bâtiments.

Ces conséquences étant des facteurs défavorables à une bonne organisation des archives du Ministère, il a été créé, à travers le décret n°2012-191 du 12 Juillet 2012 fixant la structure type des ministères, la Direction de l’Informatique et du Pré archivage, pour la restructuration desdits archives. Depuis lors, plusieurs comités ont travaillé à l’élaboration et à l’édition de l’atelier de ce mardi 24 Juin 2014.

Ils avaient pour mission, entre autres, d’identifier et d’inventorier les diverses catégories de documents existants au ministère, d’élaborer, proposer et faire approuver un projet de cadre de classement et de calendrier de conservation des archives du MESFTPRIJ, de valider sous la supervision de la Direction des Archives Nationales et de toutes les structures du Ministère, les projets de cadre de classement et de tableau de gestion avant leur édition.

Le ministre Alassane SOUMANOU avant de lancer l’ouverture des travaux, a invité les participants à y prendre activement part pour qu’à la fin de la formation, l’objectif commun, celui d’améliorer l’organisation et la gestion des documents du Ministère de l’Enseignement Secondaire, de la Formation Professionnelle, de la Reconversion et de l’Insertion des Jeunes, soit atteint.

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